POLITYKA PRYWATNOŚCI - RODO

Realizując obowiązek z art. 13 ust. 1-2 RODO informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych:

1. Administrator

Administratorem Państwa danych osobowych jest Poradnia psychopedagogiczno-zawodowa "Pozytywne Miejsce" z siedzibą w Gdyni przy ul. Wielkopolskiej 33/3.

2. Kontakt

We wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy kontaktować się wysyłając wiadomość e-mail na adres wanda@pozytywnemiejsce.pl wpisując w temacie wiadomości „dane osobowe”.

3. Cele przetwarzania danych

Usługi świadczone przez Pozytywne Miejsce mają charakter poradnictwa psychopedagogiczno-zawodowego, edukacji i wsparcia (counselling). Nie stanowią świadczeń zdrowotnych w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej, dlatego gromadzone dane nie są "dokumentacją medyczną", lecz dokumentacją wsparcia klienta. Dane osób poniżej 18-go roku życia przetwarzane są wyłącznie na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego, który występuje w imieniu podopiecznego jako strona. Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w szczególności w związku z:

• Rejestracją wizyt oraz kontaktem z pacjentem (np. potwierdzenie wizyty, przypomnienie o wizycie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o świadczenie usług).
• Realizacją obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
• Dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
• Marketingiem usług (np. newsletter, SMS, informacje o promocjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą).

4. Środki ochrony danych

Administrator zapewnia zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla zachowania poufności, integralności, rozliczalności i ciągłości przetwarzanych danych. Administrator nadzoruje przestrzeganie zasad ochrony danych określonych w prowadzonej dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz w obowiązującej Polityce bezpieczeństwa danych osobowych.

5. Realizacja praw

Administrator zapewnia realizację Państwa praw zgodnie z przepisami RODO, w tym prawa:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

6. Okres przetwarzania danych

Nie stosujemy terminów dla dokumentacji medycznej (20 lat), gdyż nie jesteśmy podmiotem leczniczym.

• Dokumenty finansowe: 5 lat od końca roku podatkowego (wymogi skarbowe).
• Do czasu cofnięcia zgody w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. marketing).
• Do czasu przedawnienia roszczeń w przypadku danych przetwarzanych w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

7. Odbiorcy danych

Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• pracownicy i współpracownicy poradni,
• podmioty świadczące usługi księgowe,
• dostawcy usług IT i hostingu,
• dostawcy systemów rejestracji wizyt,
• podmioty świadczące usługi prawne,
• firmy kurierskie i pocztowe,
• inne podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.

8. Przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony danych zgodnie z przepisami RODO.

9. Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszej Polityki prywatności.